Guida
Come fare un preventivo professionale, passo per passo
Un preventivo ben fatto non è solo un prezzo: è il documento che spiega al cliente cosa riceve, quando e a quali condizioni. Ecco i sei blocchi che non devono mancare, con le regole pratiche che usano i professionisti italiani.
- Passo 01
Intestazione e dati fiscali
In alto vanno i tuoi dati completi (ragione sociale o nome, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, telefono ed email) e quelli del cliente. Aggiungi un numero progressivo di preventivo e la data: servono a te per l'archivio e al cliente per citarlo quando accetta.
- Passo 02
Oggetto del lavoro
Una o due righe che riassumono l'intervento e il luogo in cui verrà eseguito. È la parte che il cliente legge per prima e che distingue il tuo preventivo dagli altri che sta confrontando.
- Passo 03
Voci dettagliate con quantità e prezzo unitario
Ogni lavorazione va su una riga: descrizione, quantità, unità di misura (mq, ml, ore, pz, corpo), prezzo unitario e totale di riga. Un preventivo con una sola voce a corpo è difficile da difendere in trattativa; uno dettagliato mostra il lavoro che c'è dietro il prezzo.
- Passo 04
Materiali, manodopera e costi accessori
Separa i materiali dalla manodopera e indica a parte trasporto, smaltimento, noleggi, permessi e oneri per la sicurezza. Scrivi anche cosa non è compreso: è il modo più efficace per prevenire discussioni a lavoro finito.
- Passo 05
Imponibile, IVA e totale
Chiudi con imponibile, aliquota IVA applicata e totale lordo. Se applichi un'aliquota agevolata o il reverse charge, indica il riferimento normativo. Se sei in regime forfettario, aggiungi la dicitura di non applicazione dell'IVA.
- Passo 06
Tempi, validità e pagamento
Indica quando puoi iniziare, quanto dura il lavoro, per quanti giorni resta valido il preventivo (di solito 15-30) e come si paga: acconto, stati di avanzamento, saldo. Concludi con uno spazio per data, timbro e firma di accettazione.
Esempio di riga di preventivo
| Descrizione | Q.tà | Unità | Prezzo | Totale |
|---|---|---|---|---|
| Posa pavimento in gres porcellanato | 42 | mq | € 32,00 | € 1.344,00 |
| Fornitura collanti e fugature | 1 | corpo | € 180,00 | € 180,00 |
| Manodopera specializzata | 16 | ore | € 28,00 | € 448,00 |
| Smaltimento materiali di risulta | 2 | viaggi | € 60,00 | € 120,00 |
Imponibile € 2.092,00 — IVA 10% € 209,20 — Totale € 2.301,20. Validità 30 giorni, acconto 30% alla firma.
Domande frequenti
Un preventivo è vincolante?
Finché non viene accettato è una proposta. Con la firma del cliente (anche via email o messaggio) diventa un accordo vincolante per entrambi: per questo vanno scritte con cura validità, esclusioni e condizioni di variazione.
Il preventivo si paga?
Il preventivo in sé di norma è gratuito, ma sopralluogo, rilievo misure e progettazione sono lavoro professionale e possono essere quotati, spesso scalandoli dall'importo finale se il cliente accetta.
Quanto deve restare valido?
Da 15 a 30 giorni è lo standard. Con materiali soggetti a oscillazioni di prezzo conviene una validità breve e una clausola che permetta l'aggiornamento dei listini.
Serve la marca da bollo?
No sul preventivo. La marca da bollo riguarda eventualmente la fattura, quando è senza IVA e supera l'importo previsto dalla normativa.
Quali sono gli errori più comuni?
Un unico importo a corpo senza dettaglio, quantità approssimative, nessuna indicazione di IVA e validità, e l'assenza di un elenco di ciò che non è compreso. Sono anche le principali cause di contestazione.
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