Fac simile
Modello di preventivo: com'è fatto e cosa deve contenere
Un buon modello di preventivo è sempre lo stesso documento, compilato in modo diverso: struttura fissa, linguaggio chiaro e numeri verificabili. Qui trovi tutti i campi da prevedere e un fac simile già compilato.
I campi del modello
- Numero e data
- Numerazione progressiva e data di emissione: identificano il documento quando il cliente risponde.
- Dati del professionista
- Nome o ragione sociale, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, telefono, email e logo.
- Dati del cliente
- Nome, indirizzo del cantiere o del luogo di intervento, eventuale partita IVA o codice fiscale.
- Oggetto
- Una riga che descrive l'intervento nel suo insieme.
- Tabella delle voci
- Descrizione, quantità, unità di misura, prezzo unitario, totale di riga.
- Esclusioni
- Elenco di ciò che non è compreso nel prezzo.
- Riepilogo economico
- Imponibile, eventuale sconto, aliquota IVA, totale da pagare.
- Tempi e validità
- Data di inizio possibile, durata, giorni di validità dell'offerta.
- Pagamento
- Acconto, stati di avanzamento, saldo, IBAN e intestatario.
- Accettazione
- Spazio per data, timbro e firma del cliente.
Fac simile compilato
Preventivo n. 014/2026 — 12 marzo 2026
Rossi Impianti di Mario Rossi — Via Garibaldi 14, Bergamo — P.IVA 01234567890
Cliente: Sig.ra Bianchi — Via Roma 8, Bergamo
Oggetto: rifacimento impianto bagno e sostituzione sanitari
- Smontaggio sanitari esistenti e smaltimento — 1 corpo — € 150,00
- Tubazione multistrato sotto traccia — 18 ml — € 22,00/ml — € 396,00
- Fornitura e posa sanitari sospesi — 3 pz — € 320,00/pz — € 960,00
- Manodopera specializzata — 22 ore — € 30,00/h — € 660,00
Non compreso: opere di tinteggiatura e posa piastrelle.
Imponibile € 2.166,00 — IVA 10% € 216,60 — Totale € 2.382,60
Validità 30 giorni — Inizio lavori entro 15 giorni dalla firma — Durata 4 giorni lavorativi
Acconto 30% alla firma, saldo a fine lavori.
Data, timbro e firma per accettazione ______________________
Domande frequenti
Esiste un modello di preventivo obbligatorio per legge?
No: il preventivo è un documento libero. Ci sono però informazioni che conviene sempre inserire — dati fiscali completi, dettaglio delle voci, IVA, validità e condizioni — perché rendono la proposta chiara e difendibile.
Word ed Excel vanno bene?
Funzionano per iniziare, ma costringono a ricalcolare a mano i totali, non tengono un archivio ordinato e producono documenti diversi ogni volta. Gli errori più frequenti nascono proprio da formule copiate male.
Come numero i preventivi?
Con una progressione semplice per anno, ad esempio 001/2026: ti permette di ritrovarli subito e di citarli in fattura.
Posso inviare il preventivo via WhatsApp?
Sì, purché sia un PDF ordinato e completo. Un documento ben impaginato inviato su WhatsApp ottiene spesso una risposta più rapida di un'email con un foglio di calcolo allegato.
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