Come funziona
Preventivo online: farlo dal telefono mentre sei ancora dal cliente
La maggior parte dei lavori si perde per il tempo di risposta: chi consegna il preventivo per primo ha molte più probabilità di chiudere. Fare il preventivo online significa uscire dal sopralluogo con il PDF già inviato.
Word ed Excel a confronto con il preventivo online
| Word / Excel | PreventivAI | |
|---|---|---|
| Tempo per preparare un preventivo | Da 30 minuti a un'ora la sera | Circa 30 secondi, anche in cantiere |
| Calcoli e IVA | Formule da controllare a mano | Totali, sconti e IVA calcolati in automatico |
| Aspetto del documento | Diverso ogni volta | PDF impaginato con il tuo logo e i tuoi dati |
| Invio al cliente | Allegato da preparare e cercare | Link o PDF su WhatsApp ed email in un tocco |
| Archivio | Cartelle sparse sul computer | Storico consultabile dal telefono |
| Accettazione | Telefonate di sollecito | Il cliente accetta online e tu ricevi la notifica |
Tre modi per iniziare un preventivo
Puoi dettarlo a voce mentre guidi, scriverlo in due righe, oppure fotografare il lavoro o il foglio su cui hai preso le misure: il testo viene trascritto e trasformato in voci con quantità e unità di misura.
Tutto resta modificabile
Titolo, descrizioni, prezzi, tempi di consegna, trasporto e IVA si correggono prima di generare il PDF. Puoi anche proporre più alternative dello stesso lavoro, ognuna con il proprio totale, e lasciare scegliere il cliente.
Dall'invio all'accettazione
Il PDF si invia su WhatsApp o via email e contiene un pulsante per accettare il preventivo online. Quando il cliente lo apre o lo accetta, ricevi una notifica: sai sempre a che punto sei, senza telefonate di sollecito.
Domande frequenti
Serve installare un programma?
No. PreventivAI funziona dal browser del telefono o del computer: apri il sito, accedi e crei il preventivo. Non ci sono aggiornamenti da gestire.
Posso usare il mio logo e i miei dati?
Sì. Logo, dati fiscali, IBAN e condizioni si impostano una volta nel profilo e compaiono in automatico su ogni PDF. Chi lavora con più aziende può gestirne diverse e scegliere quale usare.
I prezzi li decide l'intelligenza artificiale?
Se indichi tu prezzi, quantità o imponibile, vengono rispettati esattamente. L'AI propone una stima solo per le voci per cui non hai dato un prezzo, e tu puoi modificare ogni riga prima di generare il PDF.
Posso allegare foto e schede tecniche?
Sì: foto dei prodotti e PDF di schede tecniche vengono inclusi nel documento finale, così il cliente riceve un unico file completo.
Quanto costa?
Puoi attivare 30 giorni di prova gratuita con preventivi illimitati e senza carta di credito. Dopo la prova si acquistano pacchetti di preventivi, con la possibilità di un pacchetto su misura per le aziende.
Prova gratuita
Crea il tuo preventivo in 30 secondi
Descrivi il lavoro a voce, per iscritto o con una foto: PreventivAI compila voci, quantità, prezzi e IVA e ti consegna un PDF con il tuo logo, pronto da inviare via email o WhatsApp.
Attiva 30 giorni gratis